CUSTOS: ANALISE, PROJEÇÃO E DIMINUÇÃO

Em uma comparação um pouco grosseira, poderíamos dizer que “custos são como as unhas, devem ser cortados todas as semanas”. De fato, a análise dos “consumidores de dinheiro” deve ser constante, sem isso há o risco de conseguir um lucro muito abaixo do desejado.

A manutenção de uma contabilidade de custos aprimorada, o planejamento dos tributos, a opção pelo sistema tributário mais vantajoso, o planejamento de produção, o planejamento orçamentário e a análise periódica dos problemas e dificuldades envolvidos em todas estas questões são procedimentos que podem ter uma importância decisiva na vida de sua empresa, pois permitem dominar aspectos obrigatórios para a boa condução do negócio.

Reestruturação Administrativa: Organograma e Fluxograma

Conforme uma empresa cresce aparecem novas necessidade, novos desafios, novas oportunidades e, para atendê-las, pessoas são contratadas e departamentos são criados. Esse processo, que pode levar vários anos, nem sempre conduz às melhores estruturas de gerenciamento e comando para empresa.

Podemos oferecer-lhe trabalhos relativos à reestruturação administrativa de seu negócio. Por intermédio do estudo do processo de produção e trabalho existente na empresa, elaboramos ou refazemos o organograma e o fluxograma.

O primeiro é uma descrição por meios gráficos que facilita o entendimento da cadeia de comando na empresa. O segundo, é uma representação gráfica do processo de trabalho e produção. Esses dois instrumentos permitem avaliar a coerência e a eficácia administrativa, possibilitando sugestões e modificações que otimizem o funcionamento da empresa.

Criação de Manuais de Procedimento e Atribuições

Existem muitas razões para os erros cometidos pelos funcionários nas empresas. Uma delas é a falta de um padrão do que é correto, ou seja, uma norma. A forma de evitar este problema é criar manuais que descrevam detalhadamente os comportamentos esperados na realização de uma tarefa.

Estes manuais precisam trazer todas as informações para que o funcionário realize a atividade da maneira correta. Devem prever como, quando e quem vai realizar determinada tarefa.

Apesar de serem trabalhosos para se elaborar, os benefícios trazidos pelos manuais compensam largamente o investimento feito neles. Eles aumentam em muito a capacidade de trabalho e o nível de acerto, facilitam o aprendizado por parte de um novo funcionário, o estabelecimento e distribuição das responsabilidades e criam condições para o aumento de produtividade.

A utilização de ferramentas e conceitos de Gestão do Conhecimento devem ser aplicadas para que a empresa se desenvolva e possa competir no mercado atual.